Documentación de proyectos » Documento: Estructura (2024)

Documento: Estructura

Descripción de las secciones

A continuación usted encontrará la estructura del documento de un proyecto. Es posible que al escribir el documento final, algunas partes se hayan construido a lo largo del desarrollo del proyecto y se puedan integrar a esta estructura, sin embargo es fundamental revisar cómo se integran para garantizar la claridad y coherencia del documento. A continuación se presenta una clarificación de cada sección.

  • Resumen (Abstract): un solo párrafo sencillo y conciso de 3-5 oraciones que expliquen su proyecto claramente.
  • Introducción: esta introduce su tópico del proyecto y las preguntas claves que usted exploró. Usted debe re-visitar su trabajo de investigación preliminar o estado del arte (background) y trabajar en esta sección, adicionando otros proyectos, recursos o teoría que haya consultado y le haya dado los fundamentos de su trabajo. Si en algún punto del desarrollo de su proyecto se presenta un trabajo en colaboración con otro proyecto, éste trabajo conjunto debe especificarse claramente. También debe especificarse el trabajo conjunto en el caso en el que todo el trabajo haya sido realizado por un grupo. Si su proyecto tiene un proyecto de acompañamiento (que debe ser referenciado para posicionar su tema), esto también se debe presentar aquí.
  • Estado del arte (Background research):es un recorrido por otros proyectos, recursos o teorías que haya consultado y que sirvieron de soporte para construir los fundamentos de su trabajo. Es importante que sea una aproximación crítica a estos trabajos, es decir que más allá de describirlos se haga una reflexión sobre los elementos importantes que estos presentan para su proyecto, esto le ayuda a posicionar su proyecto.
  • Desarrollo de Concepto: cómo maduró su concepto y qué hizo usted para expandir y desarrollar su visión. En esta sección, usted debe incluir la investigación de usuarios, escenarios o storyboard, inmersiones en un contexto, exploración con materiales, técnicas y medios en general o actividades similares. Usted debe también enunciar la metodología y aproximación que siguió. Use un nivel razonable de detalle, un diario día a día del proyecto es demasiado, pero un diario de los momentos más significativos estará bien. Mantenga en mente su lector ideal y su baja tolerancia al aburrimiento.
  • Diseño e implementación: es donde estará la parte más larga de su documento. Acá es donde usted describe lo que hizo y construyó. Usted debe proveer fotos, capturas de pantalla, ilustraciones, gráficos, fragmentos de código (si aplica) dentro del texto, pero sin sobrecargarlo: usted puede poner información adicional en un apéndice al final de su documento.
  • Evaluación y análisis: ¿cómo le fue? ¿En qué formas fue usted exitoso en su proyecto, y dónde las cosas fallaron o se presentaron resultados diferentes a los que esperaba? ¿Hay consideraciones económicas o de negocios? Aquí usted necesita ser crítico con su propio trabajo y su análisis debe ser una parte importante de su documento.
  • Conclusiones finales: ¿cuál es el lugar de su proyecto en el mundo del diseño (o en otros campos con los que se pueda intersectar)?Y, si usted pudiera continuar trabajando en él, ¿cuáles serían sus pasos siguientes?

Estructura del documento de proyecto

Introducción

  • Sitúe su tema
    • Tema de proyecto
    • Su teoría general y su hipótesis de proyecto
    • Concepto
  • Descripción general del proceso del proyecto y alcances esperados.
  • Referencia al capítulo de Investigación del estado del arte (Background research)
    • Describa trabajos previos e investigaciones y cómo su proyecto aporta en el área.

Estado del arte (background research)

  • Teorías, proyectos y actores importantes
    • ¿Por qué son importantes para el proyecto?
    • ¿Cómo se enmarca el proyecto en este escenario?

Desarrollo del concepto, razonamiento y contexto

  • ¿Cómo entendió el contexto en el que se inserta su proyecto?
    • ¿Investigación de usuarios?
    • ¿Inmersión en un contexto?
    • ¿Escenarios?
    • ¿Derivas?
    • ¿Metodología y aproximación?
    • ¿Prototipos iniciales?

Diseño e implementación

  • De manera general: ¿qué fue lo que diseñó?
  • Desarrollo del diseño: Experimentos y demos: haciendo claridad en qué fue lo que diseñó y por qué. Dependiendo de la relevancia, puede incluir las iteraciones que sean necesarias para exponer claramente el proceso. [incluya información extra en el apéndice]
    • Fotos/ilustraciones/capturas de pantalla (donde aplique)
    • Código (si aplica)
    • Esquemáticos (si aplica)
    • Pruebas (si aplica)

Evaluación y Análisis

  • Evaluación y análisis
    • ¿Cómo le fue en la exploración del tema/pregunta de proyecto que usted decidió examinar?
    • ¿Dónde obtuvo éxito y como?
    • ¿Dónde no fue exitoso? ¿Qué falló?, ¿por qué y cómo pudo haber sido diferente?
    • ¿Cómo puede esto ser posible en términos de negocios o económicos?, ¿consideracioes ambientales?
  • Hallazgos importantes

Conclusiones finales

  • Lugar del proyecto en el diseño (y otros campos)
  • Pasos siguientes – Si usted sigue trabajando en esto, ¿qué haría enseguida?

Material final

  • Referencias
  • Bibliografía
  • Apéndices
Documentación de proyectos   » Documento: Estructura (2024)

FAQs

¿Qué lleva una documentación de un proyecto? ›

Ejemplos de documentos que puedes adjuntar a tu plantilla:
  • Plan del proyecto.
  • Carta del proyecto.
  • Declaración del alcance del proyecto.
  • Objetivos del proyecto.
  • Cronograma del proyecto (incluyendo los plazos e hitos relevantes)
  • Hoja de ruta del proyecto.
  • Presupuesto del proyecto.
  • Plan de comunicaciones.

¿Qué documentos componen la documentación de un proyecto? ›

Independientemente del tipo de proyecto que planifiques, tu plan debería incluir lo siguiente:
  • Metas y objetivos del proyecto.
  • Métricas de éxito.
  • Participantes y sus roles.
  • Alcance y presupuesto.
  • Hitos y entregables.
  • Cronograma y programa.
  • Plan de comunicaciones.

¿Cuál es la estructura de un proyecto? ›

La estructura de un proyecto es la forma en que se planifica, se administra y se controla el mismo. Es decir, es la base sobre la que girarán todos los engranajes que harán que el proyecto se ejecute según los parámetros establecidos. Existen diversas metodologías que se usan de forma común para estructurar proyectos.

¿Cuál es la estructura de un documento? ›

Éstas son: título (con información sobre los autores), resumen, índice, cuerpo del documento (formado por varias secciones y subsecciones), conclusiones y por último la lista de referencias. El título es un texto breve que indica el tema sobre el que versa el documento. Debajo del mismo se ponen los autores del mismo.

¿Qué 4 documentos básicos constituyen el proyecto técnico? ›

Documento N.º 1: Memoria y sus anexos. Documento N.º 2: Pliego de condiciones. Documento N.º 3: Planos. Documento N.º 4: Presupuesto.

¿Cuáles son los tres niveles de documentación del proyecto? ›

Usos de la documentación del proyecto

La gestión de proyectos suele seguir fases principales: Inicio, Planificación, Control y Cierre .

¿Qué lleva la documentación? ›

La documentación consiste en llevar un registro de un proceso durante la ejecución de un proyecto o tarea. El objetivo es aprender de la implementación para adaptar la estrategia y mejorar el procedimiento. La gestión de procesos de forma proactiva y documentada hará: Eliminar errores.

¿Cómo se llama el documento de un proyecto? ›

El project charter o acta de constitución del proyecto es una presentación de alto nivel de los objetivos, el alcance y las responsabilidades del proyecto para obtener la aprobación de las partes interesadas clave al inicio del proyecto.

¿Cuáles son las 5 etapas de un proyecto? ›

El ciclo de vida de un proyecto se divide en cinco fases de gestión: inicio, planificación, ejecución, supervisión y cierre.

¿Cuáles son los 10 pasos para la elaboracion de un proyecto? ›

10 pasos cruciales para la planificación de un proyecto exitoso
  1. Define el alcance y los objetivos del proyecto.
  2. Planifica la gestión de recursos.
  3. Organiza la gestión de tareas.
  4. Coordina tareas y recursos.
  5. Programa la gestión de tiempo y mejora la previsibilidad.
Mar 28, 2024

¿Cuál es la mejor estructura organizacional para un proyecto? ›

La estructura orga- nizacional que se recomienda desde el punto de vista de la dirección de proyectos es la matricial.

¿Cuál es el orden de un documento? ›

Este sistema de ordenación consiste en colocar un documento detrás del otro en forma secuencial de acuerdo con la fecha en que la documentación ha sido tramitada, teniendo en cuenta en primer lugar el año, seguido del mes y al final el día.

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Author: Edwin Metz

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Name: Edwin Metz

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Job: Corporate Banking Technician

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Introduction: My name is Edwin Metz, I am a fair, energetic, helpful, brave, outstanding, nice, helpful person who loves writing and wants to share my knowledge and understanding with you.